Globale Administrationsfunktionen

Medienbibliothek

• Als Admin kannst du die Medienverwaltung in lernlog pflegen. Behalte die Speicherplatzauslastung im Auge und bereinige sie von nicht verwendeten oder überflüssigen Medien-Dateien.

Log-Datei herunterladen

• Die Log-Datei enthält Informationen über die wichtigsten Interaktionen deiner Nutzer*innen innerhalb von lernlog. Sie dient der Nachvollziehbarkeit von Datenzuständen, indem sie Zeitpunkt und Nutzer*in von bestimmten Aktionen festhält.
• Im Zweifel kann somit rekonstruiert werden, wer oder warum ein bestimmter Eintrag in lernlog nicht mehr vorhanden oder deaktiviert ist.
• Die Log-Datei enthält immer die Daten der letzten 90 Tage. Darüberhinaus werden keine Daten gespeichert.

Setup-Modus

• Bestimmte Funktionalitäten innerhalb von lernlog benötigen einen geschützten Systemstatus, um Dateninkonsistenzen im laufenden Betrieb zu vermeiden.
• Du solltest lernlog immer dann in den Setup-Modus versetzen, wenn du datenintensive Funktionen ausführst, beispielsweise größere Nutzerdaten-Importe oder den jährlichen Schuljahreswechsel.
• Bitte beachte, dass bei aktivem Setup-Modus der Login für normale Nutzer*innen in lernlog deaktiviert ist.

Schuljahreswechsel

Wizard zum Schuljahreswechsel

• Aktuell steht dir als Admin ein "Wizard" zur Verfügung mit dem du den Schuljahreswechsel durchführen kannst.
• Der Schuljahreswechsel erfolgt am Ende eines jeden Schuljahres und versetzt lernlog in einen leeren Zustand für das nächste Schuljahr, d.h…

• …Optionale Exporte von Nutzer*innen- und Nutzungsdaten.
• …Löschen aller leistungsbezogenen Daten, u.a.:

• Zugewiesene Lernpläne/Aufgaben.
• Lernzeiten.
• Termine.
• Todos.
• Rückblicke.
• Lernberatungsprotokolle.
• Lernziele.
• Projekte.
• …Löschen aller Lernenden.
• …Löschen aller Lerngruppen.

• Du führst einen Schuljahreswechsel durch, indem du den Schritten 1-5 im Guide des Schuljahreswechsel-Wizards folgst.