Medienverwaltung – Admins

Wie gelangst du in die Medienverwaltung?[ ]

Du gelangst zur Medienverwaltung, indem du auf das Symbol für die Medienverwaltung (sieht aus wie eine Bilddatei) rechts oben auf deinem Dashboard klickst.

Was kannst du in der Medienverwaltung tun?[ ]

In der Medienverwaltung kannst du Bilder- und Audio-Dateien verwalten, bearbeiten, hochladen und löschen.

Über das "Server-Symbol" oben wird dir als Admin angezeigt, wie viele Dateien welchen Speicherplatz belegen und wie viel Speicher insgesamt auf dem Server noch zur Verfügung steht.

Die grün hinterlegte Ziffer (20) sagt dir wie viele Dateien (Bilder- und Audio-Dateien) insgesamt auf dem Server liegen.
Die mittlere Ziffer (1.67 MB) sagt dir wie viel Speicherplatz diese Dateien einnehmen.
Die rechte Ziffer (4.66 GB) gibt an wie viel Speicherplatz insgesamt auf dem Server zur Verfügung steht.

Wie kannst du Bild-Dateien verwalten?[ ]

Bild-Dateien kannst du verwalten, indem du die Medienverwaltung aufrufst und oben den Reiter "Bilder" auswählst.
Du kannst mehrere Dateien auswählen, indem du die jeweiligen Kästchen markierst.
Über das Suchfeld kannst du die Medienbibliothek nach Titeln durchsuchen.
Über das "+-Symbol" kannst du neue Bild-Dateien hochladen.
Um die Informationen eine Bild-Datei zu ändern, klickst du zuerst auf das "Augen-Symbol" und öffnest so dessen Detailansicht.

Danach öffnest du über einen Klick auf "Bearbeiten" die Bearbeitungsansicht.

In der Bearbeitungsansicht kannst du folgende Informationen eingeben oder ändern:

Titel: Hier kannst du einen Titel für das Bild eintragen.
Beschreibung: Hier kannst du eine Beschreibung für das Bild eintragen.
Copyright: Hier kannst du den Urheber des Bildes eintragen.

Abschließend klickst du auf "Speichern", um die Informationen zu speichern.

Wie kannst du Audio-Dateien verwalten?[ ]

Audio-Dateien kannst du verwalten, indem du die Medienverwaltung aufrufst und oben den Reiter Audios auswählst.
Du kannst mehrere Dateien auswählen, indem du die jeweiligen Kästchen markierst.
Über das Suchfeld kannst du die Medienbibliothek nach Titeln durchsuchen.
Über das "+-Symbol" kannst du neue Audio-Dateien hochladen.
Über das "Server-Symbol" oben wird dir als Admin angezeigt, wie viele Dateien wie viel Speicherplatz belegen und wie viel Speicher dir insgesamt auf dem Server noch zur Verfügung steht.
Um die Informationen einer Audio-Datei zu ändern, klickst du zuerst auf das "Augen-Symbol" und öffnest so dessen Detailansicht.

In der Detailansicht hast du die Möglichkeit über den "Audio-Player" links die Audiodatei anzuhören. Du kannst dort das Abspielen starten, über den Regler in der Datei vor- und zurückgehen und über den Lautstärkeregler die Lautstärke einstellen. Die Darstellung des Players kann je nach Browser variieren.
Wenn du die Datei bearbeiten möchtest, klickst du auf "Bearbeiten".

In der Bearbeitungsansicht kannst du folgende Informationen eingeben oder ändern.

Titel: Hier kannst du einen Titel für der Audio-Datei eintragen.
Beschreibung: Hier kannst du eine Beschreibung für die Audio-Datei eintragen.
Copyright: Hier kannst du den Urheber der Audio-Datei eintragen.

Abschließend klickst du auf "Speichern", um die Informationen zu speichern.

Was musst du bei Datei-Formaten beachten?

Größe Bild-Datei: Die Datei für den Bild-Upload sollte nicht größer sein als 3 MB.
Größe Audio-Datei: Die Datei für den Upload sollte aktuell nicht größer sein als 10 MB.
Bildformate: idealerweise JPG oder PNG.
Audioformate: idealerweise MP3 oder MP4.
Skalierung Bilder: Ab einer Pixelgröße von 2.000 x 2.000 Pixeln werden die Bilder automatisch runterskaliert und können dadurch unscharf werden.
Auflösung Bilder: Die Auflösung von Bildern für den Upload ist auf 16.000 x 16.000 Pixel limitiert.

Wie kannst du Dateien löschen?[ ]

In der Einzelansicht hast du die Möglichkeit eine Datei direkt zu löschen, indem du auf den Papierkorb klickst, der unten rechts bei der Datei zu sehen ist.
In der Übersicht der Dateien, kannst du mehrere Dateien durch einen Haken markieren und abschließend oben rechts auf den Papierkorb klicken, um diese gleichzeitig zu löschen.
In der Detailansicht einer Datei kannst du die entsprechende Datei löschen, indem du auf "Löschen" klickst.

Wichtig: Es können nur Dateien gelöscht werden, die sich nicht in Verwendung befinden. D.h. wenn Bilder oder Audio-Dateien Teil einer aktuellen Aufgabe oder eines Lernplans sind kannst du sie nicht löschen. Die Markierungsmöglichkeiten sind dann ausgegraut.