Wie starte ich gut ins neue Schuljahr?
Aus lernlog Hilfesystem
Damit du möglichst reibungslos in das neue Schuljahr starten kannst, haben wir einige Hinweise und Tipps für dich zusammengestellt. Sie führen dich vom Import der Nutzer*innen-Daten bis hin zur Gruppierung von Lernenden und Lernbegleitenden in Lerngruppen, damit du und deine Nutzer*innen mit lernlog ab Version 4.0 durchstarten können.
- Tipp I – Nutzerdaten importieren
- Wenn du deine Nutzerdaten per CSV-Datei importierst, beachte bitte die Hinweise zum Import
- Infos zum Importieren von Nutzer*innen und Gruppen
- Tipp II – Importierte Systemgruppen prüfen
- Nach dem CSV-Import – Nutzerdaten unter Systemgruppen prüfen
- Infos zu Systemgruppen (Admin)
- Tipp III – Lerngruppen (für z. B. Klassen) aus Systemgruppen erstellen
- Lerngruppen erstellen
- Infos zu Lerngruppen (Admin)
- Rollen der Mitglieder*innen der jeweiligen Gruppe eintragen
- Fächer der Lernbegleiter*innen eintragen
- Tipp IV – Gruppen von Lernbegleitenden anlegen (optional)
- Gruppen von Lernbegleitenden erstellen (z. B. Fachkollegium)
- Infos zu Gruppen von Lernbegleitende (Admin)
- Tipp V – Rechte vergeben
- Gruppen-Admin-Rechte für Lerngruppen an Lernbegleiter*innen vergeben
- Infos Standard-Berechtigungen für Lerngruppe
- Welche Lernbegleiter*innen sollen Berechtigungen bekommen, Lerngruppen zu verwalten, um die Admins zu entlasten?
- Sichtbarkeit der Systemgruppen (und darin enthaltener User) für Lernbegleiter*innen festlegen
- Infos Standard-Berechtigungen für Systemgruppe
- Welche Lernbegleiter*innen sollen Berechtigungen bekommen, welche Systemgruppen sehen zu können?
- Lernbegleiter*innen mit Gruppen-Admin-Rechten können nur Nutzer*innen und Systemgruppen zu ihren Lerngruppen hinzufügen, die ihnen hier sichtbar gemacht werden.
Lernpläne bei Löschung oder Deaktivierung von Accounts von Lernbegleitenden
Wenn Accounts von Lernbegleitenden gelöscht oder deaktiviert werden, aber die erstellten Lernpläne dieser Accounts erhalten bleiben sollen, ist es zwingend notwendig, diese Lernpläne vorher dem Lernplan-Pool zuzuweisen. Die Lernpläne sind mit dem jeweiligen Ersteller-Account verknüpft und werden ebenfalls gelöscht oder deaktiviert, solange sie nicht dem Lernplan-Pool zugewiesen sind.
Wenn Accounts von Lernbegleitenden gelöscht oder deaktiviert werden, aber die erstellten Lernpläne dieser Accounts erhalten bleiben sollen, ist es zwingend notwendig, diese Lernpläne vorher dem Lernplan-Pool zuzuweisen. Die Lernpläne sind mit dem jeweiligen Ersteller-Account verknüpft und werden ebenfalls gelöscht oder deaktiviert, solange sie nicht dem Lernplan-Pool zugewiesen sind.