Arevik am 28. Oktober 2025 um 12:24 Uhr

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{{Link Video|Als Admin Nutzer*innen importieren und exportieren|url=https://{{SERVERNAME}}/video/Als_Admin_Nutzerinnen_importieren_und_exportieren/}}
 

{{Link Dokument|Media:Als_Admin_den_Geamt-Export_deines_lernlogs_durchführen.pdf|Als Admin den Gesamt-Export lernlogs durchführen}}
 
 
{{Box Info | Als Admin hast du unterschiedliche Möglichkeiten Daten von Nutzer*innen zu exportieren. Die Art des Exports ist dabei maßgeblich dafür, welche Inhalte im jeweiligen Export enthalten sind. Folgende Exportmöglichkeiten existieren in lernlog :
:* Gesamt-Export lernlogs
:* Export ausgewählter Systemgruppen
:* Export ausgewählter Lerngruppen
:* Export ausgewählter Daten und Lerninhalte von einzelnen Nutzer*innen

Hier findest du außerdem [[Importieren von Nutzer*innen und Gruppen| Informationen zum Import von Daten von Nutzer*innen.]]}}
 

<div class="accordionHM" id="accordionHM">
<accordion parent="accordionHM" heading="Gesamt-Export lernlogs">
 
:* Hier kannst du '''alle Daten von Nutzer*innen''' in lernlog in Form einer wieder importierbaren CSV-Datei aus lernlog exportieren.

:* Es handelt sich dabei um den '''kompletten Datensatz''' aller Nutzer*innen, System- und Lerngruppen.

:* Wenn du die Daten einzelner Nutzer*innen oder Gruppen exportieren möchtest, benutze hierzu bitte die Systemgruppen-, Lerngruppen- oder Nutzer*innenübersicht.

:* Den Gesamt-Export kannst du als Admin über die Navigation unter ''→ Schnittstellen → CSV-Daten → Reiter "Export" → Herunterladen'' durchführen. Die exportierten Daten werden lokal gespeichert.
 

[[Datei:Export Nutzerdaten – Admins Abb.1.png|800 px|center]]
 

</accordion>
<accordion parent="accordionHM" heading="Export ausgewählter Systemgruppen">
:* '''Exporte von Systemgruppen''' enthalten grundlegende Informationen der Mitglieder der ausgewählten Gruppe.

Dazu gehören:
::* Rolle
::* Schulinterne ID
::* Externe ID
::* Vorname
::* Nachname
::* Nutzer*innen
::* E-Mail
::* Geschlecht
::* Kürzel
::* Passwort
::* Systemgruppe

:* Du kannst den Export von Systemgruppen vornehmen, indem du über die ''Navigation → Gruppen → Systemgruppen'' auswählst. In der Übersicht kannst du die zu exportierende Systemgruppe mit einem Haken in den Kästchen links markieren und dann das "Export-Symbol" in der Mitte neben "Systemgruppen ausgewählt" klicken. Auf diese Weise kannst du auch mehrere Systemgruppen gleichzeitig exportieren. Die exportierten Daten werden lokal gespeichert.
 
[[Datei:Export Nutzerdaten – Admins Abb.2.png|800 px|center]]
 

</accordion>
<accordion parent="accordionHM" heading="Export ausgewählter Lerngruppen">
 
:* Exporte von Lerngruppen enthalten grundlegende Informationen der Mitglieder der ausgewählten Gruppe. Dazu gehören:

::* Rolle
::* Schulinterne ID
::* Externe ID
::* Vorname
::* Nachname
::* Namen von Nutzer*innen
::* E-Mail
::* Geschlecht
::* Kürzel
::* Passwort
::* Systemgruppe
::* Lerngruppe

:* Du kannst den Export von Lerngruppen vornehmen, indem du über die ''Navigation → Gruppen → Lerngruppen'' auswählst. In der Übersicht kannst du die zu exportierende Lerngruppe mit einem Haken in den Kästchen links markieren und dann das "Export-Symbol" in der Mitte neben "Lerngruppen ausgewählt" klicken. Auf diese Weise kannst du auch mehrere Lerngruppen gleichzeitig exportieren. Die exportierten Daten werden lokal gespeichert.
 
[[Datei:Export der Daten von Nutzerinnen*n – Admins_Abb.4.png|800 px|center]]
 
</accordion>
<accordion parent="accordionHM" heading="Lerngruppen exportieren und (re-)importieren">

{{Box Info|Das ist möglich:

* Als ADMIN kann ich User*innen mit deren Zuordnung zu Lerngruppen exportieren bzw. ganze Lerngruppen exportieren.
:* Namen der Lerngruppen werden exportiert.
:* Die Mitglieder der Lerngruppe und deren Rollen (TEACHER, STUDENT) werden exportiert.
:* Die exportierte (CSV-)Datei lässt sich nahtlos in lernlog re-importieren.
:* Beim Re-Import werden die User*innen (TEACHER, STUDENT) angelegt, sofern diese noch nicht existieren.
:* Beim Re-Import werden die entsprechenden Lerngruppen angelegt, sofern diese noch nicht existieren.
:* Beim Re-Import werden die User den entsprechenden Lerngruppen als Mitglieder hinzugefügt.
:* Der Lerngruppen-Import wird für ADMIN an sinnvollen Stellen innerhalb der App angeboten.
:* Für ADMIN ist gut beschrieben und ersichtlich, was passiert, vor allem gut abgegrenzt, dass es sich bei dieser Funktion um Lerngruppen (nicht Systemgruppen) handelt.}}

{{Box Achtung|Das ist nicht möglich:

* Durch den Import einer neuen Lerngruppe wird keine automatische Verknüpfung mit einer Systemgruppe hergestellt.
* Durch den Import werden Verknüpfungen von existierenden Lerngruppen mit Systemgruppen nicht verändert.
* Die Gruppenrolle eines TEACHERs (Fachlehrer*innen, Gruppenleitung) und die Fächer werden nicht mit exportiert, weil sich diese nicht in einer 2-dimensionalen CSV abbilden lassen. Hierfür wäre ein JSON-Exportformat mit verschachtelten Attributen nötig, welcher aber den großen Nachteil hätte, dass dieser nicht gut lesbar und auch nicht manuell durch TEACHER anpassbar ist.
* Beschreibung und Fächer der Lerngruppe werden nicht exportiert. }}

 

</accordion>
<accordion parent="accordionHM" heading="Export ausgewählter Daten und Lerninhalte von einzelnen Nutzer*innen">

:* Als Admin hast du auch die Möglichkeit die '''Daten einzelner Nutzer*innen''' zu exportieren (und wieder zu re-importieren). Beim Export von Daten einzelner Nutzer*innen ist entscheidend, welche Rolle sie im lernlog haben.

:* Für Lernende, Lernbegleitende und Admins können jeweils folgende Daten von Nutzer*innen exportiert werden:

::* '''Daten von Nutzer*innen - Lernende:'''
:::* Export Daten von Nutzer*innen (JSON)
:::* To-Dos (JSON)
:::* Rückblicke (JSON)
:::* Termine (JSON)
:::* Lernzeiten (JSON)
:::* Lernziele (JSON)
:::* Lernberatungsprotokolle (JSON)
:::* Lernfortschritte an Lernplänen (JSON)
:::* Daten der Projekte (JSON)
:::* Export aller Daten (JSON)
:::* Export Daten von Nutzer*innen als CSV für Reimport im lernlog

::* '''Daten von Nutzer*innen - Lernbegleitende / Admins:'''
:::* Export Daten von Nutzer*innen (JSON)
:::* Export Daten von Nutzer*innen als CSV für Reimport im lernlog

:* Um als Admin einzelne Daten von Nutzer*innen zu exportieren, wählst du in der Navigation ''Nutzer*innen aus →'' dann den jeweiligen ''Reiter der Gruppe'' (z.B. Lernende) → hier markierst du links den oder die gewünschte*n Nutzer*in mit einem Haken im jeweiligen Kästchen → abschließend klickst du das ''"Download-Symbol"'' neben "Nutzer*innen ausgewählt" und wählst dort die Kategorie aus, für die die Daten exportiert werden sollen. Die Daten werden als JSON-Format exportiert und in einer Zip-Datei lokal gespeichert. Der lokale Speicherort kann im neuen Fenster ausgewählt werden. Es ist natürlich auch möglich mehrere Nutzer*innen für den Export zu markieren.

 

[[Datei:Export Nutzerdaten – Admins Abb.3.png|800 px|center]]

</accordion>
</div>

__FORCETOC__

[[Kategorie: Schnittstellen]]

Export der Daten von Nutzer*innen – Admins - Versionsgeschichte

Arevik am 28. Oktober 2025 um 12:24 Uhr