Importieren von Nutzer*innen und Gruppen

Als Admin Nutzer*innen importieren und exportieren

Mit dem CSV-Datenimport kannst du dein lernlog mit mehreren Nutzer*innen und Systemgruppen befüllen und diese nachträglich aktualisieren.

Im einfachsten Fall bereitest du deine CSV-Daten vor, indem du sie in unser Standard-CSV Format überführst und dann unter Schnittstellen → CSV-Daten hochlädst. Eine Beispiel-Datei als Vorlage findest du hier.

Hier findest du weitere Informationen zum Thema "Admin Daten exportieren".

Welches Datei-Format muss die zu importierende Datei haben?

Die Datei muss das Format CSV haben, ein tabellenförmiges Textformat, bei dem Spalten durch ein Trennzeichen voneinander getrennt sind und Zeilen neuen Textzeilen entsprechen.

Es gibt drei zulässige Zeichenkodierungen:

• UTF-8
• ISO-8859
• ANSI

Es gibt zwei zulässige Trennzeichen:

• , (Komma)
• ; (Semikolon)

Wie ist die Datentabelle aufgebaut?

Hier siehst du alle Spaltennamen, die in der CSV-Datei zulässig sind:

Die roten Felder sind Pflichtfelder und für den Import zwingend notwendig. Bitte achte darauf, dass die Schreibweise der Spaltennamen exakt der Schreibweise hier entspricht. Andernfalls werden die Spalten und deren Inhalte nicht erkannt und der Import kann nicht fehlerfrei funktionieren.

Die folgenden gültigen Spaltennamen sind Pflichtfelder!

• Rolle (Drei Werte sind hier möglich:)

• STUDENT
• TEACHER
• ADMIN

• Schulinterne ID
• Externe ID

• Vorname
• Nachname
• Nutzername

Der Nutzername muss eindeutig sein. D.h. ein und derselbe Nutzername kann nur 1x existieren. Die Identifikation eines*r Nutzer*in in der App erfolgt über die Spalte “Nutzername”.

Die folgenden gültigen Spaltennamen sind keine Pflichtfelder!

• Passwort

Bei leeren Feldern wird automatisch ein Passwort generiert.

Bereits vorhandene Passwörter werden beim Import überschrieben und durch das jeweilige Passwort in der Spalte “Passwort” ersetzt.

• E-Mail
• Geschlecht

• MALE
• FEMALE
• DIVERS

• Kürzel
• Systemgruppe 1, … Systemgruppen

Diese Spalten ermöglichen eine Zuordnung von Nutzer*innen zu Systemgruppen.

Ein*e Nutzer*in kann durch den Import direkt in mehrere Systemgruppen eingeordnet werden.

Existiert eine Systemgruppe bereits, wird die Nutzer*in dieser hinzugefügt.

Andernfalls wird die Systemgruppen neu angelegt und die Nutzer*in wird dieser hinzugefügt.

• Unbekannte Spaltennamen werden vom System angezeigt, haben jedoch keine Auswirkungen, da sie nicht verarbeitet werden können.

Hinweis für die Übernahme von Lernnachweisen in neue Schuljahre

• Ab lernlog 7.0 bleiben Nachweise über mehrere Schuljahre erhalten. Damit sie dauerhaft dem*der richtigen Lernenden zugeordnet bleiben, prüft der Import jetzt die externe ID.

• Die externe ID ist die Kennung aus dem Schulverwaltungsprogramm, über die ein*e Lernende*r schuljahresübergreifend eindeutig identifiziert wird.

• Doppelte externe ID-Kennungen musst du vor dem Import bereinigen. lernlog meldet sie als Fehler.
• Bei fehlenden oder geänderten externe ID-Kennungen warnt der Import, damit Nachweise dauerhaft den richtigen Lernenden zugeordnet bleiben.