Export der Daten von Nutzer*innen – Admins
Aus lernlog Hilfesystem
Als Admin Nutzer*innen importieren und exportieren
Als Admin den Gesamt-Export lernlogs durchführen
Als Admin hast du unterschiedliche Möglichkeiten Daten von Nutzer*innen zu exportieren. Die Art des Exports ist dabei maßgeblich dafür, welche Inhalte im jeweiligen Export enthalten sind. Folgende Exportmöglichkeiten existieren in lernlog :
- Gesamt-Export lernlogs
- Export ausgewählter Systemgruppen
- Export ausgewählter Lerngruppen
- Export ausgewählter Daten und Lerninhalte von einzelnen Nutzer*innen
- Hier kannst du alle Daten von Nutzer*innen in lernlog in Form einer wieder importierbaren CSV-Datei aus lernlog exportieren.
- Es handelt sich dabei um den kompletten Datensatz aller Nutzer*innen, System- und Lerngruppen.
- Wenn du die Daten einzelner Nutzer*innen oder Gruppen exportieren möchtest, benutze hierzu bitte die Systemgruppen-, Lerngruppen- oder Nutzer*innenübersicht.
- Den Gesamt-Export kannst du als Admin über die Navigation unter → Schnittstellen → CSV-Daten → Reiter "Export" → Herunterladen durchführen. Die exportierten Daten werden lokal gespeichert.
- Exporte von Systemgruppen enthalten grundlegende Informationen der Mitglieder der ausgewählten Gruppe.
Dazu gehören:
- Rolle
- Schulinterne ID
- Externe ID
- Vorname
- Nachname
- Nutzer*innen
- Geschlecht
- Kürzel
- Passwort
- Systemgruppe
- Du kannst den Export von Systemgruppen vornehmen, indem du über die Navigation → Gruppen → Systemgruppen auswählst. In der Übersicht kannst du die zu exportierende Systemgruppe mit einem Haken in den Kästchen links markieren und dann das "Export-Symbol" in der Mitte neben "Systemgruppen ausgewählt" klicken. Auf diese Weise kannst du auch mehrere Systemgruppen gleichzeitig exportieren. Die exportierten Daten werden lokal gespeichert.
- Exporte von Lerngruppen enthalten grundlegende Informationen der Mitglieder der ausgewählten Gruppe. Dazu gehören:
- Rolle
- Schulinterne ID
- Externe ID
- Vorname
- Nachname
- Namen von Nutzer*innen
- Geschlecht
- Kürzel
- Passwort
- Systemgruppe
- Lerngruppe
- Du kannst den Export von Lerngruppen vornehmen, indem du über die Navigation → Gruppen → Lerngruppen auswählst. In der Übersicht kannst du die zu exportierende Lerngruppe mit einem Haken in den Kästchen links markieren und dann das "Export-Symbol" in der Mitte neben "Lerngruppen ausgewählt" klicken. Auf diese Weise kannst du auch mehrere Lerngruppen gleichzeitig exportieren. Die exportierten Daten werden lokal gespeichert.
Das ist möglich:
- Als ADMIN kann ich User*innen mit deren Zuordnung zu Lerngruppen exportieren bzw. ganze Lerngruppen exportieren.
- Namen der Lerngruppen werden exportiert.
- Die Mitglieder der Lerngruppe und deren Rollen (TEACHER, STUDENT) werden exportiert.
- Die exportierte (CSV-)Datei lässt sich nahtlos in lernlog re-importieren.
- Beim Re-Import werden die User*innen (TEACHER, STUDENT) angelegt, sofern diese noch nicht existieren.
- Beim Re-Import werden die entsprechenden Lerngruppen angelegt, sofern diese noch nicht existieren.
- Beim Re-Import werden die User den entsprechenden Lerngruppen als Mitglieder hinzugefügt.
- Der Lerngruppen-Import wird für ADMIN an sinnvollen Stellen innerhalb der App angeboten.
- Für ADMIN ist gut beschrieben und ersichtlich, was passiert, vor allem gut abgegrenzt, dass es sich bei dieser Funktion um Lerngruppen (nicht Systemgruppen) handelt.
Das ist nicht möglich:
- Durch den Import einer neuen Lerngruppe wird keine automatische Verknüpfung mit einer Systemgruppe hergestellt.
- Durch den Import werden Verknüpfungen von existierenden Lerngruppen mit Systemgruppen nicht verändert.
- Die Gruppenrolle eines TEACHERs (Fachlehrer*innen, Gruppenleitung) und die Fächer werden nicht mit exportiert, weil sich diese nicht in einer 2-dimensionalen CSV abbilden lassen. Hierfür wäre ein JSON-Exportformat mit verschachtelten Attributen nötig, welcher aber den großen Nachteil hätte, dass dieser nicht gut lesbar und auch nicht manuell durch TEACHER anpassbar ist.
- Beschreibung und Fächer der Lerngruppe werden nicht exportiert.
- Als Admin hast du auch die Möglichkeit die Daten einzelner Nutzer*innen zu exportieren (und wieder zu re-importieren). Beim Export von Daten einzelner Nutzer*innen ist entscheidend, welche Rolle sie im lernlog haben.
- Für Lernende, Lernbegleitende und Admins können jeweils folgende Daten von Nutzer*innen exportiert werden:
- Daten von Nutzer*innen - Lernende:
- Export Daten von Nutzer*innen (JSON)
- To-Dos (JSON)
- Rückblicke (JSON)
- Termine (JSON)
- Lernzeiten (JSON)
- Lernziele (JSON)
- Lernberatungsprotokolle (JSON)
- Lernfortschritte an Lernplänen (JSON)
- Daten der Projekte (JSON)
- Export aller Daten (JSON)
- Export Daten von Nutzer*innen als CSV für Reimport im lernlog
- Daten von Nutzer*innen - Lernbegleitende / Admins:
- Export Daten von Nutzer*innen (JSON)
- Export Daten von Nutzer*innen als CSV für Reimport im lernlog
- Um als Admin einzelne Daten von Nutzer*innen zu exportieren, wählst du in der Navigation Nutzer*innen aus → dann den jeweiligen Reiter der Gruppe (z.B. Lernende) → hier markierst du links den oder die gewünschte*n Nutzer*in mit einem Haken im jeweiligen Kästchen → abschließend klickst du das "Download-Symbol" neben "Nutzer*innen ausgewählt" und wählst dort die Kategorie aus, für die die Daten exportiert werden sollen. Die Daten werden als JSON-Format exportiert und in einer Zip-Datei lokal gespeichert. Der lokale Speicherort kann im neuen Fenster ausgewählt werden. Es ist natürlich auch möglich mehrere Nutzer*innen für den Export zu markieren.
